Ghid de Utilizare – Asistentul Tău Personal de Ședințe (R-AI)

Confidențialitate și Stocare Zero

Aplicația funcționează pe o arhitectură Zero-Storage:

• Înregistrările audio și rapoartele generate NU rămân pe server.
• Tot conținutul este procesat în memorie și încărcat exclusiv în contul tău de Google Drive.

Pasul 1: Autentificarea în Panoul Web

1. Deschide în browser adresa aplicației: https://transcribe.sinart.ro
2. Apasă pe butonul Conectare cu Google.
3. Alege contul tău Google (Gmail / Google Workspace).
4. Important: la solicitarea permisiunilor, acordă accesul pentru Google Drive (necesar pentru a salva automat rapoartele și fișierele audio în folderul tău privat).

Pasul 2: Aflarea ID-ului tău de Telegram

1. Deschide aplicația Telegram.
2. Caută botul gratuit: @userinfobot (sau @getidsbot).
3. Trimite-i orice mesaj sau apasă /start.
4. Botul îți va răspunde cu datele tale. Copiază numărul de la Id: (ex: 123456789).

Pasul 3: Crearea Botului Tău Personal de Telegram (Opțional, Recomandat)

1. În Telegram, caută @BotFather (botul oficial Telegram, marcat cu bifă albastră).
2. Trimite comanda: /newbot
3. Alege un nume pentru bot (ex: „Asistent Ședințe Ion”).
4. Alege un username care să se termine în „bot” (ex: „IonSedinte_bot”).
5. BotFather îți va trimite un mesaj cu token-ul HTTP API (arată de forma: 7123456789:AAHq_xyz...).
6. Copiază acel Token.

Pasul 4: Salvarea Setărilor în Panoul Web

1. Revino în Panoul de Control din browser (unde te-ai conectat cu Google).
2. Completează câmpurile:
   • Token Bot Personal: lipește token-ul obținut de la @BotFather.
   • Telegram User ID: introdu ID-ul tău numeric de la Pasul 2.
   • Username Telegram: (opțional) ex: @ion_popescu.
   • Limba rapoartelor: selectează limba dorită.
   • Instrucțiuni Personalizate: (opțional) ex: „Fii concis, evidențiază termenele limită și deciziile de buget.”
3. Apasă pe Salvează Setările.

Pasul 5: Cum Transcrii și Generezi Rapoarte

După ce ai salvat setările:

1. Deschide botul tău în Telegram și apasă /start.
2. Trimite-i:
   • 🎤 Un mesaj vocal înregistrat pe loc.
   • 📁 Un fișier audio din Voice Memos / Dictafon (.m4a, .mp3, .wav, .ogg, .aac).
   • 📂 O înregistrare completă de ședință atașată ca document.
3. Botul va parcurge 2 etape automate:
   • Pasul 1: transcriere fidelă și diarizare pe vorbitori (identifică cine vorbește: [Vorbitor 1], [Vorbitor 2]).
   • Pasul 2: generare raport executiv structurat (sumar executiv, decizii, tabel action items, recomandări).
4. La final, botul îți va trimite direct pe Telegram:
   • Rezumatul executiv ca mesaj text.
   • Fișierul complet .md (raport + transcriere integrală diarizată).
   • Link direct către fișierul salvat în Google Drive.

Unde găsești fișierele în Google Drive?

În Google Drive-ul tău s-a creat automat folderul:

📂 TranscribeBot /
   └── 📁 raport_sedinta_DD_MM_YYYY_ora_HH_MM /
         ├── 📄 Raport_Sedinta_DD_MM_YYYY_HH_MM.md
         └── 🎵 audio_original.m4a (sau .ogg / .mp3)

Fiecare sesiune are propriul folder dedicat, denumit clar cu data și ora la care a fost trimisă înregistrarea pe Telegram.

Întrebări Frecvente & Depanare

• Primesc mesajul „Cont neconfigurat” pe Telegram: asigură-te că ai introdus Telegram User ID-ul corect în panoul web și ai apăsat Salvează Setările.
• Nu se încarcă fișierele în Google Drive: intră în panoul web și apasă pe Reconectează Google Drive pentru a reîmprospăta permisiunile.
• Pot trimite înregistrări de zeci de minute? Da, botul acceptă fișiere audio mari și le procesează integral.